Less blijft altijd more!
In de bijna 50 jaren die ik hier op aarde leef lijken we een steeds drukker bestaan te krijgen. We willen meer, we moeten meer en we kunnen ook steeds meer. De digitalisering heeft zowel positieve als negatieve gevolgen meegebracht voor ons mensen.
We hebben veel meer toegang tot informatie, kennis, verbindingen en sociale contexten. We kunnen steeds efficiënter werken en er zijn legio vormen van ontspanning en entertainment bijgekomen. Vroeger las ik bijvoorbeeld onder de deken met een zaklamp in een echt boek van papier. Nu kan ik als ik wil de hele nacht mijn digitale boeken lezen zonder iemand te storen.
Aan de andere kant heeft het ook veel gezondheidsproblemen, afhankelijkheid en verslaving, sociale ongelijkheid, verlies van menselijkheid en veel veranderingen op de arbeidsmarkt gebracht. Met de komst van AI is het nog belangrijker geworden om een leven lang te blijven leren.
Waar gaat het heen?
Je merkt zelf waarschijnlijk ook regelmatig hoe lastig het op drukke werkdagen is om alles bij te houden. E-mails, ellenlange (vaak nutteloze) meetings, deadlines. Het kan snel overweldigend worden.
Sinds ik zelf weer terug ben gegaan naar een minimalistische planner, merk ik dat mijn werkdag overzichtelijker is en mijn stressniveau aanzienlijk daalt. In deze blog deel ik met je hoe je een eenvoudige structuur aan kunt brengen in je dag.
1. Kies een planner die bij joú past
- Minimalistisch: voldoende ruimte voor taken en vooral géén overbodige afleidingen;
- Formaat: bureauvariant, A4/ A5 of digitaal (zoals Notion of Google Calendar);
- Design: Kies voor rustige kleuren en een duidelijk overzicht voor minder stress.
2. Stel 3 prioriteiten per dag
- Focus op maximaal 3 taken die vandaag het belangrijkste zijn;
- Alles wat minder urgent is, kan naar morgen of een ander moment;
- Onderzoek op welke momenten je het meest fit en geconcentreerd bent en voer dan de belangrijkste/ lastigste taken uit;
- Stel lastige taken niet uit maar probeer deze eens als eerste af te handelen (en voel de rust en de voldoening die het kan geven);
- Houdt continu overzicht en voorkom dat je jezelf overspoelt.
3. Plan tijdsblokken
- Deel je dag op in blokken van 30-60 minuten voor geconcentreerd werken;
- Reserveer korte pauzes tussen deze blokken om even uit te rusten en weer op te laden;
- Noteer deze blokken in je planner om discipline en structuur te behouden.
4. Houdt een wekelijks overzicht bij
- Leg aan het begin van de week de belangrijkste deadlines en afspraken vast;
- Plan grote projecten in haalbare subdoelen vooruit, zodat je geen last-minute stress ervaart;
- Minimalistisch betekent niet leeg, het betekent duidelijkheid en rust bewaken voor jezelf.
5. Houdt het flexibel
- Een planner is een fijn hulpmiddel, geen strikte wet. Je kunt het niet goed of fout doen;
- Pas aan waar nodig en laat ruimte voor onverwachte taken of creatieve momenten;
- Reflecteer aan het einde van de dag kort even: Wat ging goed? Wat kan beter?
Combineer je planning met korte ademhalingsoefeningen (zie artikel) of micro-pauzes (zie artikel) om bestaande stress te verminderen en nieuwe stress te voorkomen.
Vink ‘klaar’ -taken af met een glimlach en een gevoel van voldoening. Lekker bezig!
Houd je bureau opgeruimd en je planner klaar voor de volgende dag, alles om een goede focus te behouden.
